VEDTÆGTER FOR
MCS FORENINGEN
FORENINGEN FOR DUFT- OG KEMIKALIEOVERFØLSOMME

§ 1

Foreningens primære navn er MCS Foreningen.
Foreningens sekundære navn er Foreningen for Duft- og Kemikalieoverfølsomme.
Foreningen er stiftet den 1. februar 1994.
Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands bopæl.

§ 2

Foreningens hovedformål er:

• at udbrede viden om og kendskab til duft- og kemikalieoverfølsomhed (MCS),
• at give råd og vejledning til duft- og kemikalieoverfølsomme og deres pårørende,
• at følge med i den forskning, der finder sted på området, nationalt såvel som internationalt.

§ 3

Som aktive medlemmer kan optages ikkerygere med interesse for foreningens arbejde. Der kan tegnes medlemskab for enkeltpersoner eller for husstande. Støttemedlemskab kan opnås af virksomheder, fonde, banker, institutioner og andre, som ved bevilling af mindst 500 kr. årligt støtter foreningens formål. Indmeldelse sker ved indbetaling af girokort.

§ 4

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Foreningens midler forvaltes af bestyrelsen.
Bestyrelsen hæfter kun med de i foreningen beroende midler.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

§ 5

Generalforsamlingen vælger en ledelse på 5 bestyrelsesmedlemmer, bestående af formand, næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Der er direkte valg, og alle er valgt for 2 år ad gangen. Formand, 1 bestyrelsesmedlem, 2 suppleanter og 1 revisor er på valg i lige år. Næstformand, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 1 revisor og 1 revisorsuppleant er på valg i ulige år. Valgene afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved et bestyrelsesmedlems fratræden midt i en periode konstituerer bestyrelsen sig selv.

§ 6

• Alle rettidigt indkomne forslag til generalforsamlingen skal sendes ud til alle medlemmer senest tre uger før generalforsamlingen.
• På grund af medlemmernes helbredssituation og bopæl rundt om i landet kan der stemmes om alle forslag til generalforsamlingen pr. brev.
• Generalforsamlingen afholdes inden 1. maj. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 måneders varsel ved brev til samtlige medlemmer eller i et medlemsblad, som udkommer mindst 3 måneder forud for datoen for generalforsamlingen.
• Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.
• Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Et husstandsmedlemskab giver ret til at afgive 2 stemmer.
• Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der ikke er i restance til foreningen, og som har været medlem i mindst 3 måneder.
• Stemmesedler bringes i det medlemsblad, som udkommer senest tre uger forud for datoen for generalforsamlingen. Stemmesedler lægges i en lukket kuvert og sendes til foreningens revisor. Kuverten påtegnes medlemsnummer, navn og adresse.
• Revisor og kasserer sikrer, at alle har betalt kontingent, inden de valgte stemmetællere åbner kuverterne og tæller stemmesedlerne op.
• Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 15% af medlemmerne skriftligt fremsætter ønske herom. Indkaldelse kan ske i medlemsbladet eller pr. brev til samtlige medlemmer.

§ 7

Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Valg af stemmetællere
• Aflæggelse og godkendelse af formandsberetning
• Aflæggelse og godkendelse af regnskab
• Fremlæggelse og godkendelse af budget
• Fastsættelse af medlemskontingent
• Behandling af indkomne forslag
• Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter
• Valg af revisor samt valg af suppleant
• Eventuelt

Inden generalforsamlingen påbegyndes, skal det sikres, at de fremmødte har betalt kontingent.
På generalforsamlingen er det et krav, at alle møder duftneutrale, dvs. uden at have anvendt dufte/parfume under nogen form (heller ikke naturlige) og uden at have indtaget stærkt lugtende krydderier. Herudover bør man begrænse brugen af kemikalieholdige kropsplejemidler mv. i videst muligt omfang.

§ 8

Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og gælder et regnskabsår. Ved udmeldelse tilbagebetales kontingent for indeværende regnskabsår ikke.

§ 9

Bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion af foreningen. Medlemmet gives en skriftlig advarsel med begrundelse herfor. Derefter behandles indstillingen på førstkommende generalforsamling. Hvis det skønnes nødvendigt, kan den pågældende suspenderes frem til generalforsamlingen. Hvis eksklusionen godkendes, tilbagebetales kontingent for det pågældende regnskabsår.

§ 10

• De i foreningen oprettede lokalgrupper har til formål at skabe et socialt netværk for MCS'ere. Den enkelte gruppe arrangerer selv sine aktiviteter ud fra de behov og muligheder, der er lokalt. Grupperne er for medlemmer, dog kan man deltage en enkelt gang som gæst.
• Lokalgrupperne kan ikke lave åbne arrangementer i foreningens regi, ej heller udtale sig eller tage initiativer på foreningens vegne.
• Hvis lokalgrupperne deltager i lokale arrangementer som f.eks. sundhedsdage, sker det under ledelse af og i samarbejde med bestyrelsen.
• Enhver lokalgruppe vælger en repræsentant, som har kontakt til bestyrelsen. Bestyrelsen annoncerer lokalgruppernes arrangementer på foreningens hjemmeside og i medlemsbladet. Desuden skal lokalgrupperepræsentanterne orientere eventuelle nye medlemmer såvel som gamle, som måtte være interesseret i at deltage i en lokalgruppe.
• En lokalgruppe kan lukke for nye deltagere i en periode, hvis gruppen skønner det hensigtsmæssigt. Bestyrelsen kan da, hvis der er behov, søge at etablere endnu en gruppe i området.

§ 11

• Den af foreningen oprettede telefonrådgivning har til formål at give informationer om MCS og at yde støtte, rådgivning og hjælp til selvhjælp til MCS-ramte og disses pårørende.
• Telefonrådgivningen fungerer med en daglig leder, der udpeges af bestyrelsen og samarbejder med denne.

§ 12

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, hvis opgaver defineres af bestyrelsen og udføres i samarbejde med denne. Ad hoc-opgaver kan uddelegeres af bestyrelsen, og sådanne opgaver skal i så fald ligeledes udføres i samarbejde med bestyrelsen.

§ 13

Vedtægtsændringer skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling af mindst 2/3 af deltagerne. Beslutning om opløsning af foreningen skal godkendes på en ekstraordinær generalforsamling, der kun har det ene punkt på dagsordenen. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler efter generalforsamlingens bestemmelse tilfalde en alment velgørende forening, som har hjemsted her i landet.

§ 14

Bestyrelsen må under ingen omstændigheder udlevere medlemmernes personlige data til offentlige myndigheder eller andre uden udtrykkelig tilladelse fra de enkelte medlemmer.

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen i Nykøbing F. den 1. februar 1994.

Revideret i:
Valby, den 27. februar 1998
Brønshøj, den 22. april 1999
Tåstrup, den 6. april 2002
Tåstrup, den 24. januar 2004
Tåstrup, den 29. april 2006
Tåstrup, den 28. april 2007
Fredericia, den 26. april 2008